Sorunları görmezden gelmek, sorunların yok olduğu anlamına gelmez,
Hadi gelin öncelikle ilk 10 soruya verdiğiniz cevabı görelim.
1-Stoklarınızın şu anki değerini biliyor musunuz?
2-Atıl stoklarınızın varlığından ne kadar haberdarsınız?
3-2019 yılı hurda miktarınızı kontrol ettiniz mi?
4-Kalite sisteminiz iade süreçlerini kayıt altına alıyor mu?
5-Navlun maliyetiniz yıllık net karınızın % kaçına tekabül ediyor?
6-Süreçler için Otokontrol sisteminizi oluşturdunuz mu?
7-Müşteri şikayetlerinizin asıl kök nedenini araştırdınız mı?
8-Depolarınızda karanlık köşeleriniz var mı?
9-Alış irsaliyeleri sisteme irsaliye tarihi ve teslim tarihi olarak kayıt ediliyor mu?
10-Üretim ile depo malzeme akış süreci kayıt altında mı?
Sorunları görmezden gelmek, sorunların yok olduğu anlamına gelmez.
Hadi gelin öncelikle ilk 10 soruya verdiğiniz cevabı görelim.
Herkesin ağzında bir değişim, bir dijitalleşme olmasına rağmen sizce değişim neden sadece sözde kalıyor?
Dünya henüz 5G teknolojisinin peşinde koşarken 6G yatırımları aldı başını gidiyor, şimdi nereden çıktı bu 6G diyenlere önce 6G insanlık için ne getirecek bir bakalım!
Sanal Gerçeklik ”VR” Artırılmış Gerçeklik ”AI” ile akıllı şehirler, nesnelerin interneti, akıllı fabrikalar, otonom araçlar, robotik teknolojisi gibi onlarca insansız kullanılan araçlar hayatımıza gireceği kesin diyebiliriz.
Depodan bahsediyorduk bir anda teknolojiyi ve değişimi okurken bulduk kendimizi diyenler için konuyu tekrar depoya getireyim.
Yıllardır depo ve üretim süreçleri için denemediğiniz yol kalmadığı halde neden istenilen seviyede olamadığınızı düşünüyorsanız, cevabını bildiğiniz halde neden çözüm için bir şey yapmıyorum sorusunu sizin yerinize biz cevaplayalım.
Ne zaman soru sorsanız personel yanlış bile olsa anında cevap veriyor bu da sizi kişilere bağlı yapıyor, oysa ölçmezseniz yönetemezsiniz sözünden yola çıkarak hesap sorabilmek için gri alanları yok etmeniz gerekiyor.
Yatırım maliyetinin çok yüksek olduğunu düşündüğünüz için Depo bölümünü gider merkezi olarak görüyorsunuz oysa rekabet edebilmenin en önemli yolu kaliteli üretimi daha ucuza mal etmekten geçiyor.
Unutmayın garanti kapsamındaki giderlerinizin maliyetlerinize en direk gibi görünse de direk etkisi bulunmakta, yani X rakama mal ettiğinizi sandığınız bir ürün kalitesiz ise o ürün için XYZ rakam maliyetine katlandığınız bir yana, birde prestijiniz yerle bir olabilir.
Kimileri teknolojiye yatırım yaparken personel gelişimine önem vermezken kimileri ise şirketin bazı bölümlerine yatırım yapıp bütününden faydalanmak istiyor.
Personel gelişimi için dış eğitimler maliyetli bir yatırım değildir farklı bir gözle yapılan incelemeler ve kurum kültürünüze göre yazılmış reçeteler rekabette kurumunuzun geride kalmasını engellemiş olur.
Daha ne kadar yatırım yapacağız zaten personel bir tık iyisini bulunca şirket değiştiriyor diyenlere küçük birkaç öneri!
* Personele değerli olduğunu hissettirin.
* Adil olun.
* Şeffaf olun.
* Biz dilini kullanın.
* Başarılıyken neyseniz başarısızken de o olun.
* Bırakın personel fikirlerini söylesinler.
Mesela haftada 1 gün 10 dakika beyaz yaka ve mavi yakayı bir araya getirip birlikte bir Türk kahvesi içerken içlerinden 1 kişiye sen olsan bu fabrikayı nasıl yönetirdin diye açıkça sorun, tüm algıların nasıl değiştiğini göreceksiniz. Kapalı kapılar ardında alınan kararlar ile asla başarıyı yakalayamazsınız ve asla
‘’ BİZ ‘’ olmayı başaramazsınız.
İcat çıkartma şimdi zaten şirket zararda diyenlere!
Eski kar marjlarının olmadığını maalesef hepimiz biliyoruz, Covid-19 ile dünya kabuk değiştirmeye başladı hızlı olan ve yarınları bugünden görüp yatırımlarını buna göre yönlendirenler kazanmaya devam edecekler.
‘’Dip Not’’ Müşterilerinize küçük sürprizler yaparak personelinize imkan tanıyın, mesela sevkiyat kolisine 50 gram Türk kahvesi 2 fincan koyup bizim için çok kıymetlisiniz en yakın zamanda sağlıklı günlerde bir kahvenizi içmeye geleceğiz diye bir not iliştiren personelinizin sizi yanında hissetmeye ihtiyacı vardır.
Sonuç olarak kazanmak için önce maliyetlerinizi çok iyi analiz etmeniz gerekiyor. Maliyet analizinin başlangıç noktası mal kabul çıkış noktası sevkiyat olduğuna göre yatırımlarınızı buna göre şekillendirmenizi tavsiye ediyorum.
Umarım neden teknoloji ve değişimden ısrarla bahsettiğimi deponun ve her personelin neden çok kıymetli olduğunu anlatabilmişimdir.
Sevgiyle Kalın
Recep Koca
Lojistik ve Depo Yöneticisi
Makale Organizasyonunu Yapan:
Ayşe KARAKAYA
Lojistikcilerinsesi.biz
