DEPO VE STOK YÖNETİMİ NEDİR?
Ulaşım ve lojistik sektörü, dijital dünyanın da gelişmesiyle birlikte oldukça dinamik bir hale geldi. Son birkaç yıldaki en temel gelişmelerden biri de işletmelere büyük kolaylık sunan depo ve stok yönetimidir. Sorunsuz ve profesyonel şekilde yönetilen bir depo ve stok yönetimi işletmeye pek çok avantaj sağlar. Elbette yönetimin gelişmiş yazılımlar ve teknolojiler kullanılarak yapılması, verilerin işletme ihtiyaçlarına göre anlamlandırılması ve arz / talebe göre her an hazır bulunmuşluk da son derece önemlidir.
LOJİSTİKTE DEPO VE STOK YÖNETİMİNİN ÖNEMİ
Depolama; mal üretimi yapan, ihraç ve ithal eden pek çok işletme için temel bir gerekliliktir. Depo ve stok yönetimi birçok işletme için gereksiz bir masraf olarak görülse de aslında sorunsuz işleyen süreçlerin idaresi, verimliliği artırarak işletmenin kâr elde etmesini sağlayan ana fonksiyonlar arasındadır. Stokları senkronize şekilde takip edilen depolar, envanter üzerinde daha profesyonel denetim imkânı sunduğundan müşterilerin ürünlere zamanında ulaşmasını sağlayarak daha yüksek gelir elde edilmesine yardımcı olur. Gerçekten de müşteri tarafından bir sipariş alındığında, aslında yolculuk yeni başlıyordur. Alıcı tarafından sipariş edilen ürün ve miktarı, stok yönetimi içinde doğru şekilde değerlendirilmezse, tedarik hızı ve verimlilik düşer.
Etkin bir depo ve stok yönetimi yapılırken, dönemsel değişimlerin göz önünde tutulması, depo düzeninin devamlı gözden geçirilmesi ve stok kayıtlarının en güncel şekilde tutulması da gerekir. Tüm bunlar yapılırken elbette dijital dünyanın kolaylık sağladığı stok yönetim teknolojilerinden de faydalanmak önemli derecede avantaj sağlar.
STOK YÖNETİM TEKNOLOJİLERİ
“Stokta ürün var mı?” Bu soruya anında ve net cevap verebilmek için stok yönetiminin kesintisiz ve senkronize biçimde yapılması son derece önemlidir. Büyük ürün hacmine sahip işletmelerde bu işlemi manuel olarak yapabilmek neredeyse imkânsız olduğundan, bu alanda bazı gelişmiş teknolojiler kullanılabilir. Bu bağlamda artan beklentileri karşılamak ve perakende işletmelerinin tedarik zinciri boyunca ortaklar ile bağlantı kurulabilmesi için gerçek zamanlı veri yazılımları tercih edilebilir.
Ürünlerin kullanılabilirliği ve lojistik süreçlerine anında erişim, müşteri odaklı satıcıların kendi stok seviyelerini daha iyi yönetebileceği anlamına gelir. Bu kapsamda tam perakende otomasyon yazılımları mevcuttur. Bu yazılımlar, marka satış noktalarında veya dağıtım sitelerindeki stoğu takip edebilmek için satış noktasından veri harmanlama yöntemini kullanır. Ayrıca döngü sayımı için envanter yönetimini otomatikleştiren ve teslimat doğruluğunu artırmak için zaman dilimlerini yöneten yazılımlar da mevcuttur.
Otonom sistemlerinin artmaya başlamasıyla birlikte etkin stok yönetimi yapabilmek amacıyla GPS navigasyonunu kullanan drone benzeri araçlar, büyük depolarda barkod okuma sistemi gerçekleştirebilir. Benzer şekilde radyo frekansı tanımlama (RFID) sistemini kullanan stok takip sistemleri de her bir ürüne ait benzersiz bir kod tanımlayıcı mikroçipi okuma ve etiketleme yöntemiyle çalışır. Bu sayede on binlerce ürün bulunan bir depoda bile aranılan ürün basit şekilde bulunabilir.
BARKOD SİSTEMİNİN FAYDALARI
Deponuza fayda sağlar
Barkod teknolojilerini kullanır, Ambar-Depo-Mağaza işleyiş sürecini kontrol altına alır, kayıpları engeller. Depocunun yapabileceği, yanlış sevkiyat ve faturalamadaki hataları ortadan kaldırır. Sorunsuz bir depolama ve tam zamanında yapılan hatasız bir sevkiyatla müşteri memnuniyeti oluşturur.
Kurumsal stratejinizi belirler
Müşteri siparişlerinin nasıl karşılanacağının planlanmasını, hammadde ve malzeme kaynaklarının belirlenmesi ve satın alma işlemlerinin gerçeklemesi, ürünlerin ve yarı mamullerin yapılması, stokların ve siparişlerin izlenmesi ve sonunda, ürünlerin tüketicilere ve son kullanıcılara ulaştırılması, işlemlerine stratejik yaklaşımınızı belirler. Yatırımları azaltırken müşteri memnuniyetini ve sadakatini artırarak sürdürülebilir bir rekabet üstünlüğü sağlayan stratejik araçlara sahip olursunuz.
Zincirleme otokontrol sağlar
Tedarikçiler, aracılar, müşteriler gibi kanal ortakları ve üçüncü parti hizmet sağlayıcıları arasında kurulacak koordinasyon ve işbirliği ile, tedarik, dağıtım lojistik ve depo yönetim faaliyetleri ile ilgili planlama ve yönetimi faaliyetlerine sahip olursunuz. Tüm bu faaliyetlerin tümü eşgüdümlü ve koordineli olarak yürütülmesini sağlarsınız.
Şirket içi entegrasyon oluşur.
Kurumsal entegrasyonun başlangıç noktası kurum içi entegrasyondur. Kurum içi entegrasyon, sipariş işlemleri ve yönetimi, stok yönetimi, taşıma ve ulaştırma, depo yönetimi, paketleme, malzeme elleçleme ve depolar arası mal ve bilgi akışından oluşan lojistik faaliyetlerin, sistem yaklaşımı ile bir bütünlük içinde, şirket hedeflerine göre koordinasyonunun sağlanmasına destek olur.
Hizmet Kaliteniz artar
Temel müşteri hizmetlerinin sağlanması, işletmelerin ticari varlığını sürdürebilmesi ve pazarda tutunabilmesi için müşterilerine sağlanacak minimum müşteri hizmet seviyesidir. Pazarda ayakta durabilmenin ve sürdürülebilir olmanın temel şartı, en azından temel müşteri hizmetini sunabiliyor olmaktır. Bu durum depo otomasyon barkod sisteminin yedi doğru şartlarının yerine getirilmesiyle olur. Müşteriye, doğru ürün veya hizmetin, doğru miktarda, doğru yerde, doğru zamanda, doğru şartlarda, doğru fiyattan, doğru bilgilendirme ile sunulabilmesidir.
Otomatik Veri Toplarsınız
İşletmenizde tüm süreçlerin otomatizm edilmesi sağlanır. Bilginin bir noktadan girilmesiyle , iş akışı başlar. Böylece depocuların keyifle otomatik veri toplanması sağlanarak verilerin firmanızın tüm birimlerine fayda sağlamasını ve sistemin size hizmet etmesini sağlanır.
Depoda İzlenebilirlik oluşur
Stoklarınıza adet, koli, palet bazında birbirinden bağımsız (T.C. Kimlik No) benzersiz barkod üretebilirsiniz. İzlenebilirlik sağlar. Tedarikçiye göre, üretim bilgisine göre, satış yapılan müşteriye göre, hangi partide olduğu, hangi vardiyada üretildiği gibi bilgileri barındırır.
Etkin Depo Yönetimi Sağlar
Stok yeri, Raf yeri bilgisi barındırır. Aynı çeşit ürün deponun farklı alanlarında, farklı raflarda veya deponun o ürün için ayrılmış alanında bulunabilir. Sevkiyat aşamasında izleme ölçütüne (fifo-son kullanım v.s.) göre uygun ürünün sevk edilmesini sağlar.
İçinde miktar bilgisi barındırır. Koli veya palet bozulabilir. Bozulmuş koli veya palet için ikinci çıkış yapıldığında, okutulan seride kalan miktarı gösterir. Böylelikle tekrar kalan miktar kadar etiket basma işlemi yapmaktadır.
Hazırlayan: Ezgi Genç, Uşak Üniversitesi Lojistik Yönetimi Öğrencisi, Lojistikçilerin Sesi Proje Koordinatörü
