Ana Sayfa Lojistik Haberleri İnsan Kaynakları MÜLAKATLARA NASIL HAZIRLANMALI ?

MÜLAKATLARA NASIL HAZIRLANMALI ?

1862

İŞ GÖRÜŞMELERİ, MÜLAKATLARA HAZIRLIK ÖNEMLİDİR!

DAVETE İCABET ETMEK GEREKİR…

Günümüzün kronikleşen ve bir hastalık halini almakta olan sorunlarından hem de en büyük sorunlarından birisiyle karşı karşıyasınız, ne yapacaksınız?

Önce bu sorunun ne olduğunu söylemeliyim değil mi! İşsizlik…

Bir önceki yazımda iş arama sürecinde ilanlara nasıl ve ne şekilde, hangi ilanlara müracaat edilmesi gerektiğini, neleri kendi kendinize sormanız gerektiğini paylaşmıştım. Okumayan/okuyamayanlar için linkini de şuraya bırakıyorum;

Yapmış olduğunuz onlarca iş müracaatlarından birinden “ Biz sizi Ararız” demelerine rağmen oldu da arandınız ve davet aldınız,  görüşelim dediler. Peki, an itibariyle ne yapacaksınız? Ne yapmalısınız?

Ya bu görüşmeyi ilk olarak sizinle online internet üzerinden yapmak isterlerse! Nasıl hazırlanacaksınız? Gelin önce yüz yüze görüşmeye çağrılmanız durumunda ne yapmalı, nasıl hazırlanmalı, gittiğimizde beden dilimizi ve ses tonumuzu nasıl kullanmalı önce bunlara bakalım. Şunu belirtmeden geçmek istemiyorum; siz siz olun aşağıda belirteceklerimden önce bir iş görüşmesine gitmeden kendinizi tanıyın derim. Bu ne demek şimdi! Bu görüşme sırasında size kendinizle alakalı sorulabilecek sorulara hazırlıklı olun.

Profesyonel hayattaki amaç ve hedefim nedir? Profesyonel niteliklerim nelerdir? Firma için yararlı olabilecek niteliklerim nelerdir? Zayıf ve güçlü yönlerim nelerdir? Şu anda çalışmakta olduğum iş sahasında mutlu muyum (çalışıyorsanız)?

  1. Özgeçmişinizde yazmış olduklarınızı bir gözden geçirin. Karşılıklı konuşma sırasında yazmış olduklarınızı düşünmek zorunda kalmayın.
  2. Özgeçmişinizde yapmadığınız ve bilmediğiniz hiçbir şey/konu hakkında yazmayın. Hakkınızda sadece ama sadece doğruları yazın ki yalanı düşünmek zorunda kalmayın.
  3. İş deneyimlerinizin altına, detayına aslında yapmadığınız ve sahip olmadığınız tecrübeleri sahipmişsiniz gibi yazmayın.
  4. İş deneyimlerinizde yaptığınız işleri uzun uzun anlatmaya kalkmayın. Kısa ancak öz cümleler kurun. Bu sayede yüz yüze mülakatta da zorlanmazsınız. Ancak her an sorulabilmesine karşın hazırlıklı olmak adına işinizin detaylarını siz bilin.
  5. Özgeçmişinizde okul süresince katılmış olduğunuz etkinlikleri ve almış olduğunuz eğitimleri, sertifikaları mutlaka tarih sırasına göre yazın. Özellikle etkinlikler takım çalışması yetkinliğinizi işaret edecektir ve buda sizin için artı olacaktır.  
  6. Dahil olmuş olduğunuz sosyal projeler var ise onları da mutlaka dahil edin, etki yaratacaktır.
  7. Eğitim kısmına İlkokul bilgisini yazmanıza gerek yok. Gereksiz yere yer kaplayacak ve özgeçmişinizin gereksiz uzamasına sebebiyet verecektir.
  8. Referanslarınızı yazmak zorunda değilsiniz ancak bir not düşerek talep edilmesi durumunda paylaşabileceğinizi belirtin. Referanslarınızın iletişim bilgilerini daima güncel tutun. Olabilecek bir değişiklik nedeniyle ulaşılamayacak ve siz zor durumda kalacaksınız.
  9. Hobileriniz içinde herkesin yaptığı ve/ya yazdığı basit şeyleri yazmasanız da olur. Daha çok ilgilendiğiniz, yaptığınız sporlar varsa onları ve çalabildiğiniz enstrümanlar varsa bunları yazmanızda fayda var.
  10. Yeni mezun iseniz bir sayfalık bir özgeçmiş uygundur. Ancak okul süresince katılım göstermiş olduğunuz etkinlikler, sertifika programları, birden fazla iş deneyimleriniz nedeniyle bu iki sayfa olabilir, daha fazlası değil.
  11.  Az daha unutuyordum; özgeçmişinizi gönderirken umuyorum ki doğru resminiz ile paylaşmışsınızdır ilgili firma temsilcisi ile.

Bu yukarda saydığım maddelerde belirttiğim hususlara aşırı önem ve ehemmiyet göstermiş olduğunuzu farz ederek mülakat öncesi ve mülakat sırasında dikkat edilmesi gerekli hususlara geçiyorum.  

  1. Sizi davet eden ve/ya sizinle görüşecek kişinin bilgilerini doğru bir şekilde not alınki, gittiğinizde kiminle görüşecek olduğunuzu bilerek, danışmaya doğru ismi vererek doğru bir giriş yapın.
  2. Sizi davet etmiş olan firma hakkında ön bir araştırma yapın.
    1. Firma yerli mi yabancı mı?
    1. Ortak bir kuruluş mu?
    1. Varsa şubeleri nerededir?
    1. Kaç personel çalıştırıyor?
    1. Hangi sektöre hizmet ediyor?
    1. Üretim varsa ürettiği ürünler nelerdir?
    1. İhracatı varsa nerelere ihracat yapıyor? vb.
  3. Görüşmeye gidecek olduğunuz adresi internet üzerinden araştırarak tam yerini öğrenin. Toplu taşıma ile gidecekseniz varış sürenizi hesap edin.
  4. Temiz ve düzenli olun. Saç sakal karışık ve dağınık, mümkün olabildiğince resmi giyinmeye dikkat edin. Kendinizi yansıtın ama abartmayın.
  5. Görüşme yerine en az on beş ( 15 ) dakika önce gidin. Ortama alışmak ve varsa heyecanınızı yenmek için kendinize zaman yaratmış, olası trafik sorunlarından dolayı gecikmemiş olursunuz.
  6. Görüşmenin amacının sizdeki negatif yönleri ortaya çıkarmak olduğu, mülakatta bütün inisiyatifin görüşmeyi yapacak kişide olduğu ve sizin bir soru sormanızın uygun olmayacağı gibi düşüncelere kapılmayın.
  7. Firmaya ilk giriş anınızdan görüşme odasına geçecek olduğunuz ana kadar beden dilinize hakim olmalısınız. Oturuş şekliniz sizi yansıtacak veya olduğunuzdan farklı gösterecektir.
  8. Görüşme sırasında ve süresince dik, bacaklarınızı ayırmadan, kendinizden emin, kendinizi kasmadan çokta salmadan güven verici bir oturuş sergileyin.
  9. Karşınızdaki kişiye ne olursa olsun ilk ismi ile hitap etmeyin, mülakat sırasında saate bakmayın.
  10. Konuşmanı ve karşınızdakinin konuşması sırasında göz temasınızı kaçırmayın. Konuşmanız sırasında gözünüzü kaçırmanız, sürekli ellerinizi ovuşturmanız, oturduğunuz yerde sürekli hareket etmeniz sizi olduğu kadar karşınızdaki kişiyi de rahatsız edecek, dikkat dağıtacak ve görüşmenizin kısa sürmesine sebebiyet verecektir.
  11. Çok uzun uzun anlatmayın, karşınızdakine masal gibi gelecek ve sıkıcı olacaktır. Amaç hikaye anlatmak değil sorulana cevap vermek olmalıdır. Gereksiz cümleler kurmaktan kaçının. Ancak samimi olun.
  12. Görüşmeyi yaptığınız yer çalışanın ofisi ise ilk girişte içeriye bir göz atın. Kişi belki sizinle aynı ilgi alanlarına sahip olabilir ve/ya bir yakınına ait resim vb. bir şey koymuş, asmış olabilir. Sohbetiniz arasında bunlara veya birine değinmeniz, kişiye dokunmanıza ve kişinin üzerinde sizin hakkınızda olumlu bir etki bırakmasına neden olabilir.
  13. İş deneyimlerinizi aktarırken “biz” dili ile anlatma eğilimine girmeyin. Elbette ki takım olmak ve takım çalışması önemli ancak işe kimi yani sizi alacaklarını unutmayın. Ağırlıklı olarak ben dilini kullanmayı unutmayın.
  14. Her zaman söylediğim gibi, tabiri caiz ise kendinizi satmayı başarmalısınız. Başarılarınızdan bahsetmeyi atlamayın.
  15. Gereğinden fazla detay vermeyin veya iş tanımlarını yüzeysel anlatmayın. Mülakata girmeden önce bunun bir provasını yapmanız önemlidir.
  16. Sadece dinleyici olmayın, mutlaka soru sorun. Bu sorular maaş, yemek, servis vb. sorular olmasın elbette. Öncesinden birkaç soru hazırlayın. Gelecek aşamanın ne olacağı, bir görüşme daha yapılacaksa kiminle yapılacağı ve konusunun ne olacağı vb. 
  17. Mülakata gitmeden önce klasikleşmiş ve özellikle yeni mezunlara sorulmakta olan ve sorulabilecek bazı soru örneklerine internetten bakınız.
  18. Mülakatın sonunda garip sorular ( ücret, izin ve diğer maddi olanaklar vb. ) sormayın, ısrarcı olmayın.

Mülakata giderken yanınıza almanız gerekenler:

  • Mülakatı gerçekleştirecek kişinin adı, soyadı varsa telefonu,
  • Mülakata alınacağınız yerin tam adresi varsa detaylı tarifi, (Önceden internetten temin etmekte büyük fayda vardır)
  • Firma ve pozisyon hakkında yaptığınız araştırmaları içeren küçük notlar,
  • Sormak istediğiniz soruların listesi,
  • Özgeçmişinizin bir (belki iki) kopyası,
  • Kartvizitiniz (varsa).

Unutmamanız gereken bir diğer husus; ilk mülakatın sonunda size iş teklifi yapılmasını beklemeyin.

Umarım ki bu yazdıklarım size, sizlerden birine dokunsun, yararlı olsun. Sizlere önünüzdeki iş görüşmelerinde başarılar ve İYİ ŞANSLAR diliyorum.

rkan KAVRAZLI
Lojistik Danışmanı

Makale Organizasyonunu Yapan:

Ayşe KARAKAYA

Lojistikcilerinsesi.biz

Open Event